データコンプライアンス対策の活用例
背景
在宅勤務社員のコンプライアンス遵守を強化する方法を模索していた
テレワークでの働き方が広がる一方で、万が一、不正・不祥事が起きてしまったらどう対応すればいいのかという不安が高まり、このような事態が起こることを未然に防ぐための新たなデータコンプラ イアンス対策が求められていました。
在宅勤務の社員のコンプライアンス遵守を強化するためには、リモートでデータの取り扱いや、意図しない不正行為をチェックする仕組みが必要でした。
導入理由
テレワーク社員のコンプライアンスチェックをリモートで確認できるFaaSシステム
定期的に従業員のPCをチェックし、不祥事の発生を未然に防ぐために「AOS Fast Forensics FaaS」を導入しました。
テレワーク勤務の社員が、企業データをどのように扱っているのか、 不正行為と知らずに不用意にデータを扱っていないか、リモートで 監査ができるFaaSシステム「AOS Fast Forensics FaaS」であれば 手軽に遠隔地の社員のデータコンプライアンスのチェックができると考え、導入を決めました。
改善・効果
定期的にテレワーク時の社員がPC上でどのような作業をしたのかを手軽にチェック
WEBの閲覧履歴、ファイルの閲覧履歴、PCのイベントログなどを定期的にチェックできる体制を構築しました。これにより、従業員がテレワーク時でも、PC上でどういう作業を行なっているか概要を把握できるようになりました。万が一、コンプライアンス違反な どの通報があった場合にも、PCをチェックして、状況を確認することもできるようになりました。
これにより、データコンプラインスが強化され、従業員の業務効率が上がるという効果が得られるようになりました。
動画で見る「企業犯罪の初動対応」フォレンジック活用例
企業犯罪の初動対応の重要性と
フォレンジックルームの活用例
企業犯罪発覚時における初動対応の勘どころ
鈴木 悠介氏 西村あさひ法律事務所 弁護士
AOS Forensics ルーム 企業犯罪調査
佐々木 隆仁 AOSグループ代表
